Le réseau SVVT est ouvert aux femmes traductrices ou interprètes qui ont suivi une formation dans le domaine linguistique ou de la traduction à l’université ou dans l’enseignement professionnel supérieur, qui ont au moins deux ans d’expérience professionnelle et dont la majeure partie des ressources financières proviennent d’activités de traduction ou d’interprétation. Il est attendu des membres que chacune adhère au principe du réseau, à savoir l’échange, et le mette en pratique. Une contribution active est escomptée.

Les invitées peuvent assister, sans engagement de leur part, à deux réunions successives, à condition que la secrétaire en ait été informée à temps par écrit. Toute personne qui désire adhérer à SVVT doit remplir un formulaire de demande. Le bureau décide de l’admission définitive.

La cotisation au réseau s’élève à 65 euros par an. L’appartenance à une ou plusieurs sections n’entraîne pas de frais supplémentaires.
En cas de demande d’inscription ultérieure au 1er juillet, la cotisation annuelle est réduite de moitié pour la première année. L’affiliation porte ensuite sur l’année civile complète. Toute résiliation doit parvenir au plus tard le 1er décembre à la secrétaire.

En considération du principe d’échange, une obligation d’assister au moins à deux réunions par an s’applique. En cas de motifs légitimes empêchant d’y satisfaire, le bureau doit être informé.

Les réunions ont lieu six fois par an, le soir du deuxième lundi des mois impairs au Pulchri Studio à La Haye. La soirée se déroule de la façon suivante : la section interprétariat se réunit de 17h00 à 18h00 ; la partie commune (intervenant et repas) commence à 18h00 et les réunions des sections de langue durent de 20h00 à environ 21h30. Le Pulchri Studio est ouvert aux membres de SVVT à partir de 17h30.
Toute participante à la réunion bimestrielle désirant profiter du buffet peut s’y inscrire jusqu’au jeudi précédent la réunion. Pour l’inscription au buffet, cliquer ici. Le délai du jeudi une fois passé, il n’est plus possible de participer au buffet collectif. La contribution aux frais du repas de 24,50 € doit être payée comptant au début de la soirée. Les boissons sont à commander et à payer individuellement au bar. Du thé et du café sont servis après le repas.

Avant chaque réunion, les membres du réseau reçoivent une convocation et les éventuels documents de leur section.

Il est possible de demander à être admise en tant que candidate membre. Les critères d’admission sont les suivants :

en principe, une formation dans le domaine linguistique ou de la traduction au niveau de l’enseignement universitaire ou professionnel supérieur. Le terme « en principe » concerne essentiellement des personnes étrangères qui ne peuvent pas prouver qu’elles ont suivi une telle formation. Ces demandes sont examinées au cas par cas ;
tant que l’intéressée est candidate membre, une obligation de participer au moins à trois réunions par an s’applique, les réunions auxquelles elle a assisté en tant qu’invitée n’étant pas comprises ;
la cotisation est identique à celle d’un membre ordinaire ;
dès qu’elle a acquis deux ans d’expérience professionnelle, le bureau peut décider de l’admettre comme membre ordinaire.

À partir de 60 ans, toute personne membre de SVVT qui réduit ses activités professionnelles peut demander à être affiliée dorénavant comme membre senior. Elle paie alors une cotisation annuelle de 35 euros et elle n’est plus tenue de participer au moins à deux réunions par an.